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Cómo verificar una fábrica en China antes de pagar

Por Martín Novoa, fundador de Dinasty Partners · Actualizado el · 6 min de lectura

Respuesta corta

Para verificar una fábrica en China, pide su licencia comercial y búscala en el registro oficial de empresas chinas, confirma que su giro incluye fabricar tu producto, visítala o audítala, aprueba una muestra física, paga con anticipo y saldo contra inspección, e inspecciona la producción antes de que se embarque.

¿Es una fábrica o un intermediario?

Muchos proveedores que se presentan como fábrica son empresas comercializadoras (trading companies). No siempre es malo, pero agregan margen y te alejan de quien produce. Las señales para distinguirlos:

SeñalFábricaComercializadora
CatálogoPocas líneas de producto, muy especializadoCientos de productos de rubros distintos
Licencia comercialEl giro incluye fabricaciónEl giro dice comercio o importación-exportación
Visita o videollamadaMuestra líneas de producción propiasEvita mostrar la planta o muestra una ajena
Preguntas técnicasResponde sobre materiales y procesosNecesita consultar y demora

Los 6 controles antes de pagar

  1. Licencia comercial: pide la foto del documento y anota el código de crédito social unificado (18 caracteres).
  2. Registro oficial: busca ese código en el Sistema Nacional de Publicidad de Información Crediticia Empresarial de China y compara nombre, dirección, capital y giro.
  3. Visita o auditoría: alguien de confianza en la planta, o una auditoría de un tercero.
  4. Muestra física: aprobada por escrito, con fotos y medidas, antes de producir.
  5. Pago por etapas: lo habitual es 30% de anticipo y 70% contra inspección o documentos de embarque.
  6. Inspección pre-embarque: revisar la producción terminada con un muestreo AQL antes de cerrar el contenedor.

Una insignia de proveedor verificado en un marketplace no reemplaza estos controles: certifica que la empresa existe, no que produzca bien tu producto.

Señales de alerta

  • Piden el 100% por adelantado o cambian la cuenta bancaria a última hora.
  • La cuenta para pagar está a nombre de una persona o de otra empresa.
  • Un precio muy por debajo del resto de las cotizaciones.
  • No aceptan hacer muestra o cobran la muestra a un precio desproporcionado.
  • No quieren que entre un inspector antes del embarque.
Cómo auditamos en Shenzhen

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

¿Dónde se revisa si una empresa china existe?

En el Sistema Nacional de Publicidad de Información Crediticia Empresarial (gsxt.gov.cn), buscando el código de crédito social unificado que aparece en su licencia comercial.

¿Qué es una inspección AQL?

Es un muestreo estadístico de la producción terminada (norma ISO 2859-1) que define cuántas unidades revisar y cuántos defectos se aceptan antes de aprobar el embarque.

¿Dinasty trabaja con fábricas que yo ya tengo?

Sí. Si ya tienes fábrica, nuestro equipo en Shenzhen la audita antes de la primera orden y se hace cargo del control de calidad, la consolidación y la internación.

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